Vo všetkých projektoch, kde je zodpovedná prevencia strát, je kľúčovým systémom často zabudnuté alebo zanedbané aktívum, ktoré môže stáť viac ako rozpočet na zabezpečenie.Dôležitosť udržiavania bezpečného systému kľúčov môže byť prehliadaná aj napriek zjavným bezpečnostným rizikám, pretože opätovné získanie kontroly nad systémom je často nákladné a časovo náročné, ale systém sa môže ľahko opäť vymknúť kontrole.Ak je však bezpečnosť kľúčového systému vždy pod kontrolou, niektorým stratám sa zabráni skôr, ako nastanú riziká, najmä v prípade internej krádeže.
Prečo je okrem zachovania kontroly prístupu dôležitá aj kontrola kľúčov?
Mať neustále prehľad o kľúčovom systéme nie je len pre bezpečnosť perimetra a citlivých vnútorných priestorov, ale aj vo vzťahu k faktoru kontroly nákladov.Strata kontroly nad kľúčovým systémom v prípade straty prehľadu kľúčov povedie k častým výmenám zámkov alebo cylindrických vložiek.Vieme, že každá výmena je veľmi nákladná, najmä v prípade systémov s hlavným kľúčom, ktoré zohrávajú ústrednú úlohu.Cieľ kontroly kľúčov by sa mal v prvom rade točiť okolo zníženia počtu stratených a nahradených kľúčov.
Kľúčové systémy ovplyvnia prevádzkové náklady
Vo väčšine organizácií sú kľúčové systémové náklady často klasifikované ako rôzne výdavky, ktoré zaberajú malú časť rozpočtu a dajú sa ľahko prehliadnuť.Ale v skutočnosti je to utopená strata, nezapočítané, ale nevyhnutné náklady.Na konci roka bude riadiaci výbor prekvapený, že pre nedbalú pozornosť minuli príliš veľa na kľúčové systémy.Preto odporúčame, aby kľúčové systémové náklady boli samostatnou rozpočtovou položkou v rámci ročného výkazu na účely sledovania a auditu.
Ako kľúčové systémy ovplyvňujú straty?
Väčšina organizácií má zásady, ktoré zakazujú poskytovanie kľúčov neoprávneným osobám a zásady, ktoré zakazujú ponechať kľúče v oblastiach, kde sa dajú získať alebo si ich požičať.Keďže však kľúče nemajú ako sledovať, zvyčajne nevedú držiteľov kľúčov k dostatočnej zodpovednosti.Dokonca aj vtedy sú držitelia kľúčov len zriedka auditovaní po použití ich kľúčov.Ešte znepokojujúcejšia je skutočnosť, že kľúče je možné skopírovať bez autorizácie.Preto, napriek vydaniu kľúčov oprávneným osobám, operátori nikdy nemôžu skutočne vedieť, kto má kľúče a čo môžu tieto kľúče otvoriť.To ponecháva veľa príležitostí pre interné krádeže, ktoré sú jednou z hlavných príčin úpadku podnikania.
Systémy elektronickej kontroly kľúčov môžu pomôcť organizáciám v akomkoľvek odvetví posilniť ich kľúčové kontrolné politiky, zlepšiť kľúčové audity a sledovanie a vytvoriť zodpovednejších zamestnancov.Vďaka rýchlemu samoobslužnému prístupu pre oprávnených zamestnancov máte úplnú kontrolu nad tým, kto a kedy má prístup ku ktorým fyzickým kľúčom.Pomocou webového softvéru na správu kľúčov môžete tieto ciele ľahko dosiahnuť z akéhokoľvek autorizovaného počítača, tabletu alebo dokonca mobilného telefónu vo vašej sieti.Okrem toho je možné naše riešenie integrovať do vašich existujúcich podnikových systémov, ako je riadenie prístupu alebo ľudské zdroje, čím sa zjednoduší správa a zlepší vaše prevádzkové procesy.
Čas odoslania: 13. marca 2023