Hlavnou prioritou učiteľov a administrátorov je pripraviť študentov na zajtrajšok. Vytvorenie bezpečného prostredia, v ktorom to študenti môžu dosiahnuť, je spoločnou zodpovednosťou administrátorov škôl a učiteľov.
Ochrana majetku okresu zahŕňa kontrolu kľúčov od zariadení okresu alebo zariadení, ktoré okres používa. Učitelia a administrátori dostanú kľúče od školy. Títo príjemcovia sú poverení držaním kľúčov od školy, aby dosiahli vzdelávacie ciele školy. Keďže vlastníctvo školského kľúča umožňuje oprávneným osobám neobmedzený prístup do školského areálu, k študentom a citlivým záznamom, všetky strany, ktoré majú kľúč v držbe, musia mať vždy na pamäti ciele dôvernosti a bezpečnosti. Pri dosahovaní týchto cieľov musí každý oprávnený držiteľ kľúča dodržiavať prísne pravidlá týkajúce sa školských kľúčov. Riešenie elektronického ovládania kľúčov Landwell zohralo obrovskú pozitívnu úlohu.
Kľúče s obmedzeným prístupom.Prístup ku kľúčom od školy majú iba oprávnení zamestnanci. Autorizácia je špecifická pre každý jednotlivo vydaný kľúč.
Prehľad kľúčov.Prehľad kľúčov nikdy nezmizne, administrátori vždy vedia, kto má prístup ku ktorému kľúču a kedy.
Používateľské poverenia.Každý musí systému poskytnúť aspoň jeden typ používateľských prihlasovacích údajov vrátane PIN hesla, kampusovej karty, odtlačku prsta/tváre atď. a konkrétny kľúč vyžaduje dva alebo viac typov na uvoľnenie kľúča.
Odovzdanie kľúča.Nikto nesmie odovzdať svoje kľúče neoprávneným používateľom na žiadnu dobu a musí ich v určenom čase vrátiť do elektronickej skrinky na kľúče. Mal by byť zahrnutý postup vrátenia kľúčov vždy, keď zamestnanec zmení pracovné miesto, rezignuje, odíde do dôchodku alebo je prepustený. Administrátori dostanú upozorňujúce e-maily, ak niekto nevráti kľúče v určenom čase.
Delegovanie kľúčovej autorizácie.Administrátori majú flexibilitu autorizovať alebo zrušiť prístup ku kľúčom pre kohokoľvek. Oprávnenie na správu kľúčov možno delegovať aj na určených administrátorov vrátane zástupcov riaditeľov, viceprezidentov alebo iných.
Znížte svoje straty.Organizovaná kontrola kľúčov pomáha znižovať riziko straty alebo krádeže kľúčov a šetrí náklady na ich opätovné zašifrovanie. Je známe, že stratené kľúče vyžadujú opätovné zašifrovanie jednej alebo viacerých budov, čo môže stáť veľa peňazí.
Kľúčový audit a sledovanieDržitelia kľúčov sú zodpovední za zabezpečenie areálu, zariadenia alebo budovy pred poškodením a neoprávnenou manipuláciou a musia nahlásiť akékoľvek stratené kľúče, bezpečnostné incidenty a nezrovnalosti, ktoré porušujú školský poriadok, vedeniu školy alebo Úradu pre bezpečnosť areálu a políciu.
Čas uverejnenia: 28. februára 2023