Bezpečnosť a ochrana v prostredí kampusov sa stali významným problémom pre úradníkov v oblasti vzdelávania. Dnešní správcovia kampusov sú pod zvýšeným tlakom na zabezpečenie svojich zariadení a poskytovanie bezpečného vzdelávacieho prostredia – a to aj napriek rastúcim rozpočtovým obmedzeniam. Funkčné vplyvy, ako je rastúci počet študentov, zmeny v spôsoboch, akými sa vzdelávanie vykonáva a poskytuje, a veľkosť a rozmanitosť vzdelávacích zariadení, prispievajú k tomu, že úloha zabezpečenia kampusových zariadení je čoraz náročnejšia. Udržiavanie bezpečnosti fakulty, administratívnych pracovníkov a študentov, ktorých sú školy poverené vzdelávaním, je teraz pre správcov kampusov oveľa zložitejšou a časovo náročnejšou úlohou.
Hlavným cieľom učiteľov a administratívnych pracovníkov je pripraviť študentov na zajtrajšok. Vytvorenie bezpečného prostredia, v ktorom môžu študenti dosiahnuť tento cieľ, je spoločnou zodpovednosťou administratívnych pracovníkov školy a jej učiteľov. Bezpečnosť študentov a celej univerzitnej komunity je najvyššou prioritou a komplexné bezpečnostné programy a postupy pomôžu každému členovi univerzitnej komunity zostať v bezpečí. Úsilie o bezpečnosť na akademickej pôde sa dotýka všetkých aspektov každodenného života študentov, či už na internáte, v učebni, jedálni, kancelárii alebo mimo nej na akademickej pôde.
Učitelia a administrátori dostávajú kľúče od školy. Týmto príjemcom sú zverené kľúče od školy na plnenie vzdelávacích cieľov školy. Keďže vlastníctvo školského kľúča poskytuje oprávneným osobám neobmedzený prístup do areálu školy, k študentom a k citlivým záznamom, všetky strany, ktoré majú kľúč, musia mať vždy na pamäti ciele dôvernosti a bezpečnosti.
Pre administrátorov, ktorí hľadajú spôsoby, ako zmysluplne zlepšiť bezpečnostné programy svojich kampusov, je k dispozícii široká škála riešení. Základným kameňom každého skutočne efektívneho bezpečnostného programu kampusov však zostáva systém fyzických kľúčov. Zatiaľ čo niektoré kampusy používajú automatizovaný systém správy kľúčov, iné sa spoliehajú na tradičné metódy ukladania kľúčov, ako je zavesenie kľúčov na nástenky s dierkami alebo ich umiestnenie do skriniek a zásuviek.
Dobre navrhnutý systém kľúčov je dokonalý v deň inštalácie. Keďže však každodenná prevádzka zahŕňa neustálu interakciu zámkov, kľúčov a držiakov kľúčov, ktoré sa časom menia, systém sa môže rýchlo opotrebovať. Postupne sa objavujú aj rôzne nevýhody:
- Znepokojujúce množstvo kľúčov, univerzitné kampusy môžu mať tisíce kľúčov
- Je ťažké sledovať a distribuovať veľké množstvo kľúčov, príveskov na kľúče alebo prístupových kariet k vozidlám, zariadeniam, internátom, učebniam atď.
- Ťažké sledovať cenné predmety, ako sú mobilné telefóny, stoly, notebooky, zbrane, dôkazy atď.
- Čas stratený manuálnym sledovaním veľkého množstva kľúčov
- Čas prestojov na nájdenie stratených alebo nesprávne umiestnených kľúčov
- Nedostatočná zodpovednosť zamestnancov za starostlivosť o spoločné zariadenia a vybavenie
- Bezpečnostné riziko spojené s vynesením kľúča von
- Riziko, že celý systém nebude možné opätovne zašifrovať, ak sa stratí hlavný kľúč
Ovládanie kľúčov je najlepším postupom pre zabezpečenie kampusu, okrem systému kontroly prístupu bez kľúča. Zjednodušene povedané, „ovládanie kľúčov“ možno definovať ako jasnú znalosť kedykoľvek, koľko kľúčov je v systéme k dispozícii, ktoré kľúče kto má v akom čase a čo tieto kľúče otvorili.
Inteligentné systémy riadenia kľúčov LANDWELL zabezpečujú, spravujú a auditujú používanie každého kľúča. Systém zaisťuje, že prístup k určeným kľúčom majú iba oprávnení zamestnanci. Systém poskytuje kompletnú audítorskú stopu o tom, kto kľúč vzal, kedy bol odobratý a kedy bol vrátený, vďaka čomu vaši zamestnanci vždy zodpovedajú za svoje úlohy. Vďaka zavedenému systému riadenia kľúčov Landwell bude váš tím vždy vedieť, kde sa všetky kľúče nachádzajú, čo vám poskytne pokoj v duši, ktorý prichádza s vedomím, že váš majetok, zariadenia a vozidlá sú v bezpečí. Systém LANDWELL ponúka flexibilitu ako úplne samostatný systém správy kľúčov typu „plug-and-play“ a ponúka prístup k úplným audítorským a monitorovacím správam prostredníctvom dotykovej obrazovky. Systém je rovnako jednoduché prepojiť do siete a stať sa súčasťou vášho existujúceho bezpečnostného riešenia.
- Prístup ku školským kľúčom majú iba oprávnené osoby a autorizácia je pre každý vydaný kľúč samostatná.
- Existujú rôzne role s rôznymi úrovňami prístupu vrátane vlastných rolí.
- Na báze RFID, bezkontaktné, bezúdržbové
- Flexibilná distribúcia a autorizácia kľúčov, administrátori môžu udeliť alebo zrušiť autorizáciu kľúčov
- Zásady zákazu vychádzania s kľúčmi: držiteľ kľúča si musí vyžiadať kľúč v správnom čase a včas ho vrátiť, inak bude vedenie školy upozornené e-mailom s upozornením.
- Pravidlá pre viacero osôb, iba ak sú úspešne overené charakteristiky identity 2 alebo viacerých osôb, je možné odstrániť konkrétny kľúč
- Viacfaktorové overovanie, ktoré obmedzuje vstup neoprávnených používateľov do zariadenia pridaním ďalšej vrstvy overovania do systému kľúčov
- Webový systém správy umožňuje manažérom prezerať si kľúče v reálnom čase, už žiadny prehľad o stratených kľúčoch
- Automaticky zaznamenávať akýkoľvek protokol kľúčov pre jednoduchý audit a sledovanie kľúčov
- Jednoduchá integrácia s existujúcimi systémami prostredníctvom integrovateľného API a dokončenie kľúčových obchodných procesov v existujúcich systémoch
- Sieťové alebo samostatné
Čas uverejnenia: 5. júna 2023