Ako každý vie, realitná spoločnosť je podnik založený v súlade so zákonnými postupmi a má zodpovedajúcu kvalifikáciu na prevádzkovanie správy nehnuteľností. Väčšina obcí má v súčasnosti realitné spoločnosti, ktoré poskytujú správcovské služby, ako je komunitná zeleň a infraštruktúra, obytné zariadenia, hasenie požiarov atď. V niektorých stredne veľkých a veľkých obciach existuje veľa zariadení, ktoré má nehnuteľnosť spravovať, a niektoré špeciálne priestory alebo zariadenia sú zvyčajne uzamknuté na izoláciu, aby sa predišlo stratám alebo zraneniam obyvateľov. Preto bude potrebné uchovávať veľké množstvo kľúčov. Manuálne ukladanie je nielen časovo náročné a pracné, ale tiež ľahko môže spôsobiť stratu a zmätok. Často trvá dlho, kým kľúče nájdete, keď ich chcete použiť.
Veľká realitná spoločnosť v Pekingu, ktorá čelila vyššie uvedeným problémom, dúfa, že zavedie inteligentné riešenie správy kľúčov. Ciele sú:
1. Všetky kľúče v centrálnej kancelárii a špeciálnych priestoroch musia byť identifikovateľné
2. Na uloženie približne 2 000 kľúčov
3. Vzdialená správa viacerých systémov v sieti
4. Kľúč uložte na pevnom mieste
5. Proti strate
Systém modelu i-keybox-200 dokáže uložiť 200 kľúčov (alebo sád kľúčov), 10 sád zariadení dokáže uložiť 2 000 kľúčov požadovaných zákazníkmi a má podporný softvér na správu na strane počítača, ktorý dokáže autorizovať identitu používateľa. Informácie o každom kľúči sa upravujú a na klasifikáciu kľúčov online aj offline sa používa štítok alebo nálepka kľúča.
Kľúčenka od i-keyboxu má jedinečné elektronické ID na sledovanie používania kľúča (vybratie a vrátenie kľúča). Na prepojenie fyzického kľúča a RFID držiteľa kľúča možno použiť káblovú plombu, ktorá poskytuje bezpečnú plombu, ktorú nemožno rozdeliť bez poškodenia. Tieto kľúče je teda možné identifikovať pomocou softvéru na správu Landwell a zaznamenávať všetku jeho aktivitu.
Okrem toho, 24-hodinový monitorovací systém nehnuteľnosti monitoruje skrinku s kľúčmi v reálnom čase. Zároveň sú v podpornom softvéri uložené všetky záznamy o prevádzke. Historické údaje zahŕňajú informácie, ako napríklad osoba, ktorá skrinku otvorila, čas otvorenia skrinky, meno vybratého kľúča a čas jeho vrátenia, čím sa v pravom slova zmysle prejavuje zodpovednosť voči danej osobe.
Správa kľúčov
- Kontrolujte prístup ku kľúčom a prístupovým preukazom serverovej skrinky pre lepšiu bezpečnosť
- Definujte jedinečné obmedzenia prístupu pre konkrétne sady kľúčov
- Vyžadovať viacúrovňovú autorizáciu na uvoľnenie kritických kľúčov
- Centralizované hlásenie aktivít v reálnom čase, ktoré identifikuje, kedy boli kľúče prevzaté a vrátené a kým
- Vždy viete, kto a kedy pristupoval ku každému kľúču
- Automatické e-mailové upozornenia a alarmy na okamžité upozornenie administrátorov na kľúčové udalosti
Čas uverejnenia: 15. augusta 2022